Développer les outils numériques qui amplifient les trois missions d'harmonisation, modélisation et synthèse, en automatisant les tâches répétitives spécifiques à chaque organisation.
Les logiciels standards (Revit, ArchiCAD, BIM Collab) offrent des fonctionnalités génériques. Mais chaque organisation a ses propres conventions de nommage, ses formats d'export spécifiques, ses contrôles qualité particuliers, et ses processus métier uniques.
Les équipes passent un temps considérable sur des tâches manuelles répétitives : renommage de fichiers selon des conventions internes, extraction de données dans des formats Excel personnalisés, vérifications de cohérence, production de rapports de synthèse. Ces tâches consomment du temps sans créer de valeur ajoutée métier.
Identifier les tâches manuelles répétitives qui consomment du temps. Observer comment les équipes travaillent actuellement : quels fichiers ils manipulent, quelles données ils extraient, quels contrôles ils effectuent, quels rapports ils produisent.
Exemple : Une équipe passe 2 heures par semaine à extraire manuellement des quantités depuis les maquettes pour les copier dans un tableau Excel selon un format spécifique. Ce processus est répétitif et source d'erreurs de saisie.
Créer un premier prototype fonctionnel rapidement. Le tester sur des données réelles. Recueillir les retours des utilisateurs. Ajuster l'outil selon leurs besoins précis. Itérer jusqu'à obtenir un outil qui s'intègre naturellement dans leur flux de travail.
Exemple : Le premier script extrait les quantités basiques. La deuxième version ajoute les filtres par zone. La troisième intègre les calculs de ratios. La version finale génère directement le tableau dans le format Excel attendu.
Former les équipes à l'utilisation de l'outil. Documenter son fonctionnement. Expliquer la logique sous-jacente pour qu'elles puissent l'adapter si leurs besoins évoluent. L'objectif est l'autonomie, pas la dépendance.
Exemple : Formation d'une demi-journée sur l'utilisation du script, documentation des paramètres modifiables, explication de la structure du code pour les utilisateurs qui souhaitent l'adapter à de nouveaux cas d'usage.
Les outils développés répondent aux besoins identifiés lors des missions d'harmonisation, modélisation et synthèse. Ils s'adaptent aux conventions et processus spécifiques de chaque organisation.
Échangeons sur vos tâches répétitives et les outils qui pourraient vous faire gagner du temps.
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