Un dossier des ouvrages exécutés que l'on interroge : l'information du bâtiment se retrouve, se relie et s'exploite, pendant le projet comme des années après la livraison.
Le dossier des ouvrages exécutés (DOE) rassemble les documents d'un bâtiment tel qu'il a été construit : plans, fiches techniques, notices, garanties, rapports. Il est remis à la réception. Dans la pratique, c'est souvent un ensemble de fichiers et de dossiers dont la structure change d'un projet à l'autre, et qui se consulte en l'ouvrant document par document.
Un DOE numérique décrit chaque élément du bâtiment (un équipement, un mur, un espace) et le relie aux autres éléments et aux documents qui le concernent : fiche technique, plan, entreprise, garantie, interventions, décisions. Les spécialistes parlent de sémantisation, ou de graphe de connaissances. Ce que le lecteur retient, c'est que l'information se retrouve et que l'on sait d'où elle vient.
Le dossier cesse d'être une arborescence de fichiers : il devient un réseau de relations que l'on parcourt et que l'on interroge.
Chaque élément porte ses liens : documents, entreprises, interventions, décisions. Le lien est établi pendant le projet, au moment où l'information est produite, et non reconstitué à la réception.
Exemple, cas fictif : dans une école réhabilitée, un ascenseur est relié à sa fiche technique, à son contrat de maintenance et à la décision de synthèse qui a justifié son emplacement.
L'information se consulte par recherche et par filtres, dans un navigateur, sans logiciel de modélisation. Des questions types sont proposées, et la recherche libre reste possible.
Exemple, cas fictif : le gestionnaire filtre les équipements de ventilation, les trie par date de fin de garantie, et ouvre la notice de l'un d'eux depuis la même vue.
L'information est conservée dans des formats ouverts, lisibles sans le logiciel qui les a produits : IFC pour le modèle, formats standards pour les documents. L'ensemble peut être exporté dans un conteneur d'information lié (ICDD, ISO 21597) que d'autres outils relisent.
Exemple, cas fictif : dix ans après la livraison, le dossier s'ouvre dans un autre outil, sans reconstitution.
La même méthode s'applique d'un projet à l'autre : une convention d'échange, un modèle structuré, des liens documentés. Le résultat ne dépend pas d'une personne, et un autre intervenant peut le compléter ou le reprendre.
Exemple, cas fictif : sur une opération en plusieurs tranches, chaque tranche suit le même schéma, et les dossiers se consultent ensemble.
Le DOE numérique n'est pas une prestation de fin de chantier. Il se construit pendant le projet, à partir de l'information produite à chaque étape :
Harmonisation : définir quelle information doit exister, et sous quelle forme.
Modélisation : structurer l'information et lui attribuer des codes lisibles par chaque métier.
Synthèse : vérifier la cohérence, et conserver les décisions avec leurs raisons.
Outils sur mesure : développer ce qui manque pour extraire, contrôler, relier et restituer l'information.
Chaque mission peut être commandée seule, ou avec d'autres intervenants. Le DOE numérique est le fil qui les relie.
Interurbs est la plateforme développée en interne pour tenir ce travail dans la durée : un environnement de données commun où l'information du projet est reliée et interrogeable. Elle est en version bêta, accessible sur invitation. C'est un support possible parmi d'autres : le dossier produit reste lisible sans elle, dans des formats ouverts.
Pour un bâtiment ancien, l'information est souvent incomplète et dispersée : plans de plusieurs époques, travaux peu documentés, sources qui se contredisent. Relier un élément à ses sources, à ses phases historiques et à ses interventions successives est une manière de rendre cette information exploitable. Cette piste est explorée pour le patrimoine bâti. Elle prolonge la méthode décrite ici, sans en être une spécialité.
Chaque projet a ses contraintes, ses intervenants et ses outils. Un premier échange, permet de voir où l'information circule mal et ce qu'un dossier interrogeable changerait.
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